办理专利费用减缓证明须知

济南市各专利申请(权)人:

一、专利费用减缓的依据为国家知识产权局2006年10月12日公布的《专利费用减缓办法》（第39号局令）。办理费用减缓证明前应当认真阅读《专利费用减缓办法》。可以在我局网站信息公开栏目“政策法规”中查阅。

二、个人申请专利时请求专利费用减缓的，不需要开具费用减缓证明。

三、在济南市行政区域内的单位请求费用减缓的，应当到我局服务窗口开具费用减缓证明。专利申请(权)共有人为二个以上单位的，费用不予减缓。

四、专利费用减缓手续应当在费用缴纳前办理；费用缴纳后不予办理；任何一项可以减缓的费用在缴纳前均可提出费用减缓请求。

五、专利费用可以“减缓”,但不是“减免”。专利申请(权)人应当在其发明创造取得经济效益后，补缴所减缓的各项专利费用。专利申请（权）人缴纳有关专利费用确有困难的，方可减缓缴纳有关费用。据此，经济效益较好的知名企业、外资企业、上市公司,不应请求专利费用减缓。否则，可能导致自身信用不良。

六、为节约用纸、降低消耗、提高专利审查效率，国家知识产权局提倡电子申请。建议常年申请专利的申请人采用电子申请。国家知识产权局及其代办处免费办理电子申请用户的注册手续。济南代办处地址：济南市经十东路157号山东省知识产权局一楼，山东省博物馆西邻、省武警总医院东邻。电话：88198581。

采用电子申请，一年办理一份费用减缓证明即可。

七、专利申请（权）人如需代理，应当委托上年度年检合格的合法专利代理机构。合法专利代理机构是指国家知识产权局批准设立的专利代理机构。

上年度年检合格的合法专利代理机构办理费用减缓证明，不需提交任何材料。

查询我市年检合格的专利代理机构名单，可参阅我局网站的相关公告；查询全国专利代理机构年检情况，可参阅国家知识产权局网站“专利代理管理”栏目的相关公告。

八、专利申请(权)人请求我局开具费用减缓证明，应当委托本单位员工提交下列纸件材料：

（一）下载打印的费减证明委托书，加盖公章；

（二）冠名“山东”、“中国”的企业提交营业执照或组织机构代码证复印件1份，加盖公章（其他单位不需提交）；

（三）下载打印的“费用减缓证明”；

（四）经办人身份证原件。

费减证明委托书、费用减缓证明应当使用我局规定的格式，从我局网站“下载专区”栏下载。

一个经办人受两个以上不同单位委托办理费用减缓证明的,有非法专利代理之嫌,除有劳动保险或养老保险证明的确是劳动关系外,我局不予办理。

九、办理费用减缓证明,应当在济南市政务服务网预申报,具体步骤参见我局网站“通知公告”栏2014年5月29日发布的通知。

十、材料齐全、符合要求、做好登记，即时盖章办结。

十一、办理地址、时间、电话、流程

地址：济南市市中区站前街9号（原济南市人民政府院内）1号楼3层东厅C区，济南市科技局服务窗口。

时间：工作日上午9:00-12:00，下午13:00-17:00。

电话：12330-2。

流程：网上预申报——窗口提交纸件材料——填写登记表——盖章办理。

时限：即时。

收费：无收费。

济南市知识产权局

2016年4月15日